■顧客の要件：imageOFFICEのフォルダ階層をそのままにエクスプローラで参照できるように移行したい
■顧客の業種：電気設備工事業、imageOFFICE導入時期：2000年5月
■移行の方法：imageOFFICEからpdf形式にデータを移行する
imageOFFICEからpdf形式への移行事例
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imageOFFICEからpdf形式への移行事例 ご紹介
imageOFFICEの対応OSが、Windows XPで終了している事、また、MicrosoftがXPのサポートを終了するため、 放置しておくとセキュリティ上のリスクが増すことから、早急に移行を行う必要があった。
登録対象文書は「完成図書」で文書量はCDやMO等の媒体に保管しており約3,000枚を所有
imageOFFICEで登録した文書を、フォルダを展開して名称を指定して検索する運用
検索は行っておらず利用頻度は少ないが、永久保管文書のため必要に応じて閲覧する必要がある
検索は不要なので移行コストを極力抑えたい。
フォルダ名、文書名はImageOFFICEと同じ階層と名前にしたい。
エクスプローラーでフォルダを辿って目的の文書が探せるようにしたい。
imageOFFICEの文書をpdf形式に変換
エクスプローラでの運用のため、担当者は抵抗感無く導入できた。
年度/工事件名/文書の種類のフォルダを辿り文書名を選択し、adobe Acrobat Readerで文書を閲覧する
フォルダ名や文書名はimageOFFICEで付けた名称のため、エクスプローラでの運用も抵抗感が無い。
エクスプローラーのみで運用できるため、操作が容易で誰でも文書が探せるようになった。
将来にわたってWindowsの最新OSで文書が閲覧できるため安心感がある。
想定していた移行コストの1/10で移行でき、期間も大幅に短縮できた。
移行期間は約２週間
移行完了したその日から運用が可能となった。
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