楽２ライブラリ移行事例（業務マニュアルを社内ポータルサイトに移行）

■ 楽２ライブラリの種類：楽２ライブラリ クライアントサーバ版

■ 楽２ライブラリ導入時期：2007年6月

■ 顧客の要件：楽２ライブラリに登録されている業務マニュアルを階層を維持したまま移行する

■ 顧客の業種：鉄鋼の専門商社

■ 移行の方法：楽２ライブラリのデータを階層を維持したままインデックス単位でpdfに移行

移行前の課題

楽２ライブラリ終息に伴い、楽２ライブラリのデータを早急に移行を行う必要があった。

移行前の楽２ライブラリでの運用

  • 業務マニュアルを本社の管理部門で登録し、各事業所で閲覧

本社で楽２ライブラリに登録

業務マニュアル

各事業所で閲覧

移行前の運用

移行にあたっての顧客の課題

  • 楽２バインダが特殊な形式の構造のためデータ移行をユーザで行えない。

  • 楽２バインダ内には、WordやExcelなどの電子データも存在している。

移行にあたっての顧客の要件

  • 楽２ライブラリの書庫名/キャビネット名/バインダタイトル名の名称や階層をそのまま移行したい。

  • 楽２ライブラリのバインダに収容されている業務マニュアルを、インデックス情報の単位で１pdfに変換したい。

  • WordやExcelなどの電子データのファイル名もそのまま移行したい。

移行仕様

インデックス単位に1pdfとして移行

  • 楽２ライブラリのデータをエクスプローラで閲覧できる形式に移行する。

  • 楽２ライブラリの階層を維持して移行する。

  • 楽２ライブラリのインデックス情報を移行後のファイル名とする。

  • 楽２バインダ内のOFFICE電子文書も移行対象とする。

楽２キャビネット

楽２目次情報

楽２インデックス

楽２インデックス

エクスプローラで閲覧できる形式に変換

楽２キャビネットフォルダ

移行後のフォルダ

インデックス情報単位で1pdf

フォルダ階層

  • 楽２ライブラリの書庫/キャビネット/バインダのフォルダ階層を維持して移行する。

  • バインダタイトル２が設定されている場合、フォルダ名はバインダタイトル１_バインダタイトル２とする。

  • インデックス情報が設定されていない場合は、バインダ単位に１PDFに変換する。

  • インデックス情報が設定されている場合は、インデックス単位で１PDFに変換する。

  • 同一バインダ内に同一のインデックスが存在する場合は、インデックス情報_002.pdfとする。

  • インデックス情報にWindows禁則文字が指定されている場合は、禁則文字を_に置換する。

移行後の運用

楽２ライブラリのデータを、社内ポータルサイトから閲覧が可能となった。

業務マニュアルの閲覧

社内ポータルサイトから楽２ライブラリから移行した業務マニアルを閲覧

社内ポータルサイト

Adobe Acrobat Readerで閲覧

文書の閲覧

導入のポイント

  • 楽２ライブラリの書庫/キャビネット/バインダのフォルダ階層を維持して移行できる事。

  • 楽２ライブラリで設定されていたインデックス情報が、文書ファイル名として引継がれる事。

導入効果

  • エクスローラで閲覧できる形式に変換できるため、社内イントラ掲載が容易となった。

  • 楽２ライブラリビューアなどクライアント側に特別なソフトが不要でブラウザのみで閲覧可能となった。

お問い合わせ
楽２ライブラリからの移行に関するお問い合わせは、右記のボタンからお申込みください。
楽２ライブラリからの移行に関するお問い合わせは、上記のボタンからお申込みください。